以下に、システム導入による具体的なメリットをご紹介いたします。
まず、システムの導入により、施設基準の要件と実績を一目で把握できるようになりました。月次での入力管理が可能となり、時系列でのデータモニタリングも簡単に行えるため、業務プロセス全体の効率が飛躍的に向上しました。特に、実績データの出力機能は、報告書作成やデータ分析の際に大変役立っています。
また、告示や通知、疑義解釈の情報が常に最新の状態で提供されるため、最新情報に基づいた迅速な業務対応が可能となりました。これにより、常に最新の規制や基準に準拠した運営が実現でき、安心して業務を行うことができています。
委員会の議事録や各種指針をシステムにアップロードして管理できることも、大変便利です。これにより、必要な情報をすぐに検索・参照できるため、書類管理の手間が省け、業務効率が向上しました。
さらに、システムは入力された実績データを基に、新たに取得可能な基準を示唆してくれるため、今後の目標設定や計画立案が容易になりました。この機能により、常に高い基準を目指した業務改善が可能となっています。
調査対応においても、システム内に収載されたチェック様式を活用することで、各項目のチェックとメモが容易に行えます。これらのデータをExcel形式で出力できるため、調査時の準備が迅速かつ正確に行えるようになりました。
貴社の施設基準管理システムの導入により、当院の業務は大幅に効率化されました。今後もこのシステムを活用し、さらなる業務改善と高品質な医療サービスの提供を目指してまいります。