第3回:施設基準申請を成功させるスケジュール管理とスマリック活用術



施設基準申請を円滑に進めるためのスケジュール

施設基準申請には、計画的なスケジュール管理が欠かせません。以下のようなタイムラインを参考に、効率的に準備を進めましょう。
   1.    提出期限の確認
   •    原則として、申請月の初日に提出すれば、その月から診療報酬が適用されます。
   •    提出遅れによる収益損失を防ぐため、スケジュールを逆算して行動することが重要です。
   2.    準備期間の設定
   •    2ヶ月前: 必要資料のリストアップと現状診断。
   •    1ヶ月前: データ整備と人員配置の確認。
   •    2週間前: 書類作成と最終確認。
   3.    内部連携と進捗管理
   •    チーム全体で共有可能なツールを利用し、進捗を可視化することで漏れを防ぎます。

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SUMARIQは、施設基準申請における複雑な手続きを大幅に効率化するクラウド型管理システムです。以下のような機能で、時間と手間を削減し、申請成功率を高めることができます。

1. 必要書類の管理と自動生成

施設基準申請に必要な人員表や診療実績のフォーマットを自動生成。厚生局や保健所の提出書類に対応した最新フォーマットが揃っており、ミスを防ぎます。

2. 進捗状況の可視化

タスクの進行状況を一目で確認できるダッシュボードを搭載。誰が何を準備しているのか、どのタスクが遅れているのかがすぐにわかります。

3. アラート機能で締切を逃さない

提出期限が近づくとアラートで通知。複数の施設基準申請を同時に進めている場合でも、優先順位をつけて対応可能です。

4. 世代管理で過去データも即座に活用

過去の施設基準申請データを自動保存し、必要に応じて簡単に参照できます。過去のデータを基にした申請内容の更新がスムーズに行えます。

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